ID de poste : COF2024
Horaire : du lundi au vendredi – 8h à 17h (2 jours en télétravail)
Contrat : Temps plein, permanent
Salaire : le salaire sera basé sur l'expérience
Adresse du lieu de travail : 10 500 Avenue Ryan, Dorval, H9P 2T7
Tâches/responsabilités :
Dossiers d’événements des chauffeurs fret - accidents, incidents, infractions, fautes
Extraire des manifestes, fiches journalières, graphiques de vitesse, fiches d’inspections, etc.
Assurer la conformité des dossiers de chauffeurs fret et des courtiers embauches de nouveaux chauffeurs et courtiers
Suivi des documents expirés et manquants
Ajouter des adresses courriels à la base de données chauffeurs
Maintenir à jour la base de données chauffeurs comparé au service de paie
Vérification de la validité des permis de conduire
Demander/commander des dossiers annuels de conducteur
Embauches et cessations – dbase, CarriersEdge, Geotab
Monter les cahiers d’évaluation routière et cartables de tracteurs
Cartes d’accès temporaires @ COF – distribution, retour, activation
Gérer les certificats d’assurance et les permis de transport des partenaires de transport
Émettre des lettres d’autorisation embarquement
Commander et contrôler les fournitures de bureau
Classement, archives, courrier inter-bureaux
BackChecks – réviser les soumissions manuelles des succursales et soumettre
Suivi mensuel de la validité des cartes de matières dangereuses et permis de conduire expiré.
Dossier Événement: sortir les rapport ELD, graphique de vitesse.
La validation des permis de conduire et dossier de conduite à la date d'anniversaire des chauffeurs.
Exigences/compétences :
Excellentes compétences en communication écrite et verbale
Parfaitement bilingue (anglais et français)
Avantages:
Assurance collective
REER
Révision annuelle des salaires
Rabais d'entreprise
Accès au programme d'aide aux employés
Bonus de parrainage
Pour postuler : hiring@gls-canada.com
*GLS Canada a un programme d'accès à l'égalité à l'emploi et invite les femmes,
Les peuples autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
appliquer. Le verbiage masculin est utilisé pour alléger le texte.
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Job ID: COF2024
Available schedule: Monday to Friday, 8:00 A.M. to 5:00 P.M. (2 days remote)
Position Type: full-time (40 hours), permanent
Salary: Based on experience
Address: hybrid, 10500 avenue Ryan, Dorval (Québec) H9P 2T7
Duties/responsibilities :
Freight driver event files - accidents, incidents, violations, faults
Extract manifests, daily logs, speed graphs, inspection sheets, etc.
Ensure compliance of freight driver and broker files Hiring of new drivers and brokers
Follow-up on expired and missing documents
Add e-mail addresses to driver database
Keep the driver database up to date, compared with the payroll department
Check validity of driver's licenses
Request/order annual driver files
Hirings and terminations - dbase, CarriersEdge, Geotab
Set up road assessment workbooks and tractor binders
Temporary access cards @ COF - distribution, return, activation
Manage transport partners' insurance certificates and transport permits
Issue letters of authorization to ship
Order and control office supplies
Filing, archives, inter-office mail
BackChecks - review and submit manual submissions from branches
Monthly monitoring of validity of hazardous materials cards and expired driver's licenses.
Event File: output ELD reports, speed graphs.
Validation of drivers' licenses and driving records on drivers' birthdays.
Requirements/Skills:
Excellent written and verbal communication skills
Fluently bilingual (English and French)
Benefits and perks:
Group insurance
RRSP
Annual salary review
Company discounts
Access to employee assistance program
Sponsorship bonus
To apply: hiring@gls-canada.com
*GLS Canada is an equal opportunity employer and welcomes women, Aboriginal peoples, visible minorities, ethnic minorities and people with disabilities apply. The masculine verbiage is used to lighten the text.