TECHNICIEN(NE) JURIDIQUE D’ENTREPRISE

OFFRE D'EMPLOI – APERÇU DU POSTE

À PROPOS DE GLS CANADA

GLS Canada est une filiale de General Logistics Systems B.V. (« GLS »), détenue par International

Distributions Services plc., anciennement Royal Mail plc., cotée à la Bourse de Londres (« IDS »), qui

existe depuis plus de 500 ans.

IDS est le principal fournisseur de services postaux et de livraison au Royaume-Uni et le fournisseur

désigné du service postal universel du Royaume-Uni. L'activité de livraison internationale de colis

d'IDS opère sous la marque GLS, avec des opérations importantes notamment en Allemagne, en

France, en Italie, en Espagne, aux États-Unis et au Canada, le tout pouvant être consulté sur le site

Web du groupe GLS, à l'adresse https://gls-group.com/GROUP/en/about-us.

En 2018, IDS a fait l'acquisition de l'entreprise canadienne de livraison de colis, le Groupe Dicom

Transport. Il s'agissait d'une première entrée sur le marché canadien et d'une partie intégrante de la

stratégie de croissance future d'IDS et de GLS.

En 2021, à la suite du succès de l'acquisition de Dicom et de l'intégration au sein de GLS, IDS a

renforcé sa position sur le marché canadien en acquérant Mid-Nite Sun Transportation Ltd. ainsi que

ses filiales, y compris la réputée entreprise de fret et de logistique, Rosenau Transport Ltd. (le «

Groupe Rosenau »), ce qui a permis à GLS d'occuper une position stratégiquement enviable dans

l'industrie canadienne du transport. De plus, en 2023, GLS a également acquis Altimax Courier (2006)

Ltd. (« Altimax »), un important fournisseur de services aérien et terrestre au Canada. Cette dernière

décision stratégique s'inscrit dans l'engagement de GLS d'étendre la présence de notre organisation

sur le marché canadien.

Aujourd'hui, avec l'intégration du Groupe Rosenau et d'Altimax Courier, GLS Canada est un

fournisseur national de transport enviable qui intègre les opérations d'entreposage, de logistique, de

fret et de colis dans une seule infrastructure, qui comprend un portefeuille immobilier de soixante-cinq

(65) terminaux situés à travers le Canada, dont vingt-six (26) propriétés sont entièrement détenues

par GLS Canada, à titre de propriétaire unique. Ce portefeuille comprend d'importants et vastes

centres situés à Montréal, Brampton, Edmonton et Vancouver.

AFFAIRES JURIDIQUES CHEZ GLS CANADA

Faire carrière au département juridique chez GLS Canada signifie non seulement jouer un rôle clé

dans l’évolution et la transformation agile de l’entreprise, mais également avoir un impact direct sur

nos clients et nos ambitions. Les affaires juridiques sont au cœur de l’équipe de direction, en tant que

partenaire stratégique pour atteindre nos objectifs d’affaires.

Notre département gère en interne divers domaines juridiques, notamment les fusions et acquisitions

en Amérique du Nord, le droit du travail et de l’emploi, le droit des affaires et commercial, l’immobilier,

les litiges commerciaux ainsi que les enjeux en matière de réglementation, y compris en matière de

protection des données et de conformité dans le secteur du transport. Le département juridique est

également responsable du secrétariat général, supervisant six (6) sociétés canadiennes et une (1)

filiale américaine.

APERÇU DU POSTE DE TECHNICIEN(NE) JURIDIQUE D’ENTREPRISE

En tant que technicien(ne) juridique d’entreprise, vous préparerez des documents juridiques et

effectuerez des recherches pour assister les avocats dans tous les aspects du droit des affaires, tout

en offrant un soutien ponctuel en matière de litiges, d’immobilier et de droit du travail.

Le technicien ou la technicienne juridique d’entreprise soutiendra les avocats de l'entreprise à toutes

les étapes des transactions corporatives, ainsi que dans les affaires de gouvernance d'entreprise et

de conformité réglementaire.

Cela inclut la révision et la préparation des résolutions du conseil d’administration en collaboration

avec les conseillers externes, ainsi que la rédaction et la négociation directe d’accords commerciaux

et corporatifs non complexes.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Général

Fournir un soutien contractuel pour les ententes d'entreprise standard, telles que les ententes de
non-divulgation, de vente, de courtage en transport et d'entrepreneur indépendant, tout en assurant une communication efficace avec les membres de notre équipe des opérations et des ventes.
Responsable de l'organisation de la documentation juridique liée aux transactions, aux baux ou aux contrats de vente, ainsi que de superviser l'exécution (ou le processus de signature), la communication et l'archivage des ententes finalisées.
En collaboration avec des conseillers juridiques externes, coordonner, tenir à jour et classer les registres de l'entreprise, y compris les statuts de formation, les accords de fusion, la documentation de dissolution, les changements au conseil d'administration, les rapports annuels, les certificats d'actions, les résolutions, etc.
En collaboration avec des conseillers juridiques externes, rédiger les résolutions annuelles de l’entreprise et tenir à jour les registres corporatifs, y compris les déclarations fédérales, provinciales et non provinciales. Le technicien ou la technicienne juridique sera également appelé à fournir à notre société mère des rapports annuels de conformité, confirmant que tout est en règle, tout en actualisant les registres centraux requis de GLS conformément aux exigences pour toutes ses filiales internationales.
Effectuer des tâches procédurales générales traitant des questions corporatives, telles que l'obtention des numéros d'identification, la communication avec le Registraire des entreprises, Corporations Canada, etc. ; ainsi qu’assurer la liaison avec notre service des finances sur toutes les questions connexes.
Préparer des rapports trimestriels sur les litiges, y compris des résumés généraux de cas et des notes d'étape. Coordination annuelle avec nos auditeurs financiers afin de nous assurer que nous obtenons les confirmations nécessaires de la part de nos conseillers externes sur l'état et l'exposition aux risques de nos litiges, ainsi que la préparation de tout rapport interne connexe pour notre service financier.
Fournir un soutien administratif général à l'équipe juridique, y compris la gestion de la correspondance, la documentation des procédures et la tenue de dossiers organisés. Optimisation de l'efficacité
Participer à des initiatives ponctuelles, y compris l'organisation et la tenue à jour de la documentation, et aider à mettre en œuvre les ajustements nécessaires aux processus juridiques.
Rechercher activement et mettre en œuvre des opportunités pour simplifier les processus, améliorer l'efficacité des flux de travail et optimiser l'efficacité opérationnelle au sein du département juridique. Faire preuve d'initiative pour identifier les domaines d'amélioration et proposer, puis mettre en œuvre des solutions.

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS

Diplôme d'études collégiales en techniques juridiques ou attestation d'études collégiales en techniques juridiques.
Minimum de trois (3) à cinq (5) ans d'expérience en tant que technicien(ne) juridique d’entreprise.
Maîtrise des applications MS Office et des bases de données de recherche juridique, avec la capacité de mener des recherches indépendantes, au besoin, à mesure que le service juridique se développe.
Bilingue : anglais et français, à lecrit et à l'oral.
Solides compétences en communication écrite et orale ainsi qu'une excellente compréhension écrite.
Capable d'effectuer efficacement plusieurs tâches à la fois, de gérer des documents urgents et d'avoir des compétences organisationnelles exceptionnelles dans un environnement en évolution rapide. Autonome, rigoureux(se) et soucieux(se) du détail, compte tenu notamment des exigences du bureau du secrétariat corporatif.
Capable de fonctionner efficacement dans un environnement axé sur le travail d'équipe à l'intérieur et à l'extérieur du département juridique, dans différentes fonctions. Attitude collégiale, orientée vers les solutions.
MODALITÉS, SALAIRE ET AVANTAGES
Relevant directement de la vice-présidente, des Affaires juridiques.
Poste permanent à temps plein avec une période d'essai de six (6) mois.
Salaire débutant à 75 000 $ CA jusqu’à un maximum de 100 000 $ CA, selon l’expérience. Révision salariale annuelle, selon le processus habituel des ressources humaines applicable à l’ensemble de nos employés.
Période de vacances de trois (3) semaines, avec indemnité de jour personnelle conformément à la réglementation fédérale.
Environnement de travail hybride nécessitant un travail en présentiel de deux (2) jours par semaine, entre le mardi et le jeudi, à notre siège social situé au 10500, avenue Ryan, Dorval (Québec) H9P 2T7. Pendant la période de probation de 6 mois, ce poste exigera toutefois un travail en présentiel d'au moins quatre (4) jours par semaine, du lundi au jeudi, afin de permettre une formation et une intégration adéquates (cela pourra être réévalué en fonction de la performance).
En plus d'une rémunération concurrentielle, au moment de l'embauche, vous serez admissible à un large éventail d'avantages sociaux flexibles pour aider à promouvoir votre bien-être et celui de votre famille, notamment :
a) Assurances collectives incluant les régimes médicaux, paramédicaux et dentaires.
b) Programme d'aide aux employés.
c) Régime de pension agréé avec cotisation de l'employeur.
d) Rabais corporatifs
DIVERSITÉ ET INCLUSION
Nos valeurs fondamentales de partenariat et d'autonomisation inspirent GLS ; l'inclusivité est au cœur de nos engagements. GLS Canada a un programme d'égalité d'accès à l'emploi et invite les femmes, les peuples autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes en situation de handicap à postuler.
Nous souhaitons que notre processus de recrutement soit pleinement accessible. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation, n'hésitez pas à nous en faire part lors de vos premiers échanges.
POSTULER
Pour postuler, envoyez votre curriculum vitae à recrutement@dicomexpress.com et indiquez dans votre courriel le numéro d'identification du poste suivant.
Vous pouvez également postuler directement via notre site Web à l'adresse

https://applications.gls-canada.com.

Faites progresser votre carrière et réalisez vos ambitions avec GLS Canada !

Nous avons hâte d'échanger avec vous et de découvrir comment nous pouvons collaborer !